KVKK Aydınlatma Metni
İnternet sitesi ziyaretçileri ve iletişim / teklif talebinde bulunan kişiler için kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.
01. Veri sorumlusu ve kapsam
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, binwin.com.tr internet sitesi üzerinden yürütülen ve bu metinde açıklanan kişisel veri işleme faaliyetlerinde veri sorumlusu BLACKFLEET OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’dir (“Şirket”).
Ticari unvan: BLACKFLEET OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Adres: Seyrantepe Mah. Altınay Cad. Köse Han No: 33 İç Kapı No: 4 Kağıthane / İstanbul
E-posta: info@blackfleet.com
Bu metin, internet sitesi ziyaretçileri ile site üzerinden veya e-posta yoluyla iletişim ve araç kiralama teklifi talebinde bulunan kişilere yöneliktir. Kiralama sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi sırasında alınan ilave bilgiler, sürücü ve araç kullanım verileri gibi ayrı süreçler, ilgili işlem sırasında sunulan özel aydınlatmalar kapsamında değerlendirilir.
02. Toplanan veriler ve toplama yöntemleri
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim ve teklif formlarına girdiğiniz bilgiler, Şirkete gönderdiğiniz e-postalar ve siteye erişim sırasında oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilir. Taleplerinizin takibi sırasında veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da işlenebilir.
- Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi.
- Firma ve temsil bilgileri: Kurumsal talepte bulunmanız halinde görev/unvan ve temsil ettiğiniz firmaya ilişkin paylaştığınız bilgiler. Tüzel kişiye ait bilgiler, bir gerçek kişiyle ilişkili oldukları ölçüde kişisel veri kapsamındadır.
- Talep ve işlem bilgileri: İletişim içeriği, araç tercihi, talep edilen kiralama süresi ve teklif süreciyle ilgili yazışmalar.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati ile teknik hata ve güvenlik kayıtları.
- İzin ve başvuru kayıtları: Varsa ticari ileti tercihleriniz, açık rıza kayıtları ve KVKK başvurunuza ilişkin bilgiler.
Genel iletişim ve teklif formları üzerinden sağlık bilgisi, biyometrik veri veya diğer özel nitelikli kişisel verileri paylaşmayınız. Kimlik belgesi kopyası, kart bilgisi ve şifre gibi talebiniz için gerekli olmayan bilgileri göndermeyiniz.
03. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Verileriniz, ilgili işlemin gerektirdiği kapsamla sınırlı olarak aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenir. Bir hukuki sebep, yalnızca o işlem bakımından koşulları karşılandığında uygulanır.
| Veri / işlem | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik, iletişim, firma/temsil ve teklif talebi bilgileri | Talebiniz üzerine kiralama teklifinin hazırlanması, iletilmesi ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi. | KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması. |
| Kurumsal müşteri temsilcisinin kimlik ve iletişim bilgileri; genel soru ve yazışmalar | Temsil edilen firmayla iletişimin sağlanması ve bilgi taleplerinin yanıtlanması. | KVKK m. 5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketin talep ve iletişim süreçlerini yürütme yönündeki meşru menfaati. |
| IP, erişim ve teknik güvenlik kayıtları | Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi, teknik sorunların incelenmesi. | KVKK m. 5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, bilgi sistemlerinin güvenliğini sağlama yönündeki meşru menfaat. |
| Kimlik, iletişim, başvuru ve ilgili işlem kayıtları | KVKK başvurularının yanıtlanması ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin yerine getirilmesi. | KVKK m. 5/2-ç: Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Uyuşmazlıkla ilgili talep, teklif ve yazışma kayıtları | Hakların ileri sürülmesi, savunulması ve uyuşmazlıkların çözümü. | KVKK m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması. |
| Ayrıca tercih etmeniz halinde kimlik, iletişim ve pazarlama izin bilgileri | Onay verdiğiniz kapsamda kampanya ve tanıtım iletilerinin gönderilmesi. | KVKK m. 5/1: Açık rıza. Ticari elektronik ileti mevzuatı kapsamındaki onay koşulları ayrıca uygulanır. |
Açık rızanın gerektiği işlemlerde rıza ayrıca alınır; bu metin bir açık rıza metni değildir. Pazarlama izni vermemek, bu izne bağlı olmayan teklif ve iletişim hizmetlerinden yararlanmanıza engel olmaz. Rızanızı geri almanız, geri alma öncesindeki hukuka uygun işlemleri geriye dönük olarak etkilemez.
04. Alıcı grupları ve aktarım amaçları
Yurt içindeki veri aktarımları, KVKK’nın 8. maddesi ve ilgili işleme şartları çerçevesinde, gerekli bilgilerle sınırlı olarak yürütülür.
| Alıcı grubu | İlgili bilgiler | Aktarım amacı |
|---|---|---|
| Barındırma, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları | Hizmetin kapsamına göre form ve e-posta içerikleri, iletişim bilgileri ve teknik kayıtlar. | İletişim altyapısının işletilmesi, verilerin barındırılması ve teknik sorunların giderilmesi. |
| Hukuki destek hizmeti sağlayıcıları | Hukuki süreç için gerekli kimlik, iletişim ve ilgili yazışma/işlem kayıtları. | Uyuşmazlıkların takibi ve Şirket haklarının korunması. |
| Kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri | Hukuka uygun talebin gerektirdiği bilgiler. | Kanuni yükümlülüklerin ve yetkili makam taleplerinin yerine getirilmesi. |
Bu metin, üçüncü kişilere belirsiz veya sınırsız veri paylaşımı izni vermez. Fiilen kullanılmayan bir hizmet veya gerçekleşmeyen bir aktarım, yalnızca bu tabloda anılması nedeniyle yapılmış sayılmaz.
Yurt dışı altyapı veya hizmet kullanımı nedeniyle aktarım yapılması söz konusu olduğunda, ilgili alıcı, amaç ve aktarım mekanizması hakkında ayrıca bilgilendirme yapılması ve KVKK’nın 9. maddesindeki şartların sağlanması gerekir. Siteyi ziyaret etmeniz veya bu metni okumanız, yurt dışına aktarım için açık rıza oluşturmaz.
05. Saklama, güvenlik ve çerezler
Verileriniz, ilgili mevzuatın zorunlu tuttuğu süreler ve işleme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır. Süre belirlenirken talebin sonuçlanması, hukuki yükümlülükler ve hakların korunması için gereken zamanaşımı süreleri dikkate alınır. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Şirket, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi ve işlemeyi önlemek, verilerin güvenli muhafazasını sağlamak üzere uygun teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
Çerezlerle ilgili amaçlar, sağlayıcılar ve saklama süreleri Çerez Politikası ve ilgili çerez bilgilendirmeleri kapsamında açıklanmalıdır. Açık rıza gerektiren çerezler için tercih alınması, bu aydınlatma metninin sunulmasından ayrı bir işlemdir.
06. KVKK kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında, ilgili koşullar çerçevesinde Şirkete başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
07. Başvuru yöntemleri ve iletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
- Yazılı başvuru: İmzalı başvurunuzu Seyrantepe Mah. Altınay Cad. Köse Han No: 33 İç Kapı No: 4 Kağıthane / İstanbul adresine iletebilirsiniz.
- E-posta: Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@blackfleet.com adresine başvurabilirsiniz. Tebliğ kapsamındaki diğer geçerli başvuru yöntemlerine ilişkin haklarınız saklıdır.
Başvurunuzda ad ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talebiniz bulunmalıdır. Konuya ilişkin gerekli bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Gereksiz kişisel verileri ve belgeleri paylaşmayınız.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun Şirketin hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret iade edilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her durumda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız bulunmaktadır. Kurula şikâyetten önce veri sorumlusuna başvuru yolunun tüketilmesi gerekir.
info@blackfleet.com